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Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 5 de octubre de 2026

En HOGAR PARA EL CUIDADO DEL ADULTO MAYOR RELOJ DE ARENA S.A.S. (en adelante, “Centro Reloj de Arena”) respetamos la privacidad de las personas que nos contactan. Esta política explica qué datos personales recolectamos a través de nuestro sitio web y canales de contacto, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas colombianas sobre protección de datos personales.

1. Responsable del tratamiento

  • Razón social: HOGAR PARA EL CUIDADO DEL ADULTO MAYOR RELOJ DE ARENA S.A.S.
  • NIT: 900.245.912-9
  • Domicilio: Circular 1 #68-66 (Sede San Joaquín), Medellín, Antioquia, Colombia
  • Teléfonos: 604 230 5288 · 300 606 0168
  • Correo electrónico: info@centrorelojdearena.com
  • Sitio web: www.centrorelojdearena.com

2. Datos que recolectamos

A través de este sitio web y de nuestros canales de contacto recolectamos únicamente datos de contacto, principalmente de familiares y acudientes de personas que requieren nuestros servicios:

  • Formulario de contacto: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono y el mensaje que decidas escribirnos.
  • WhatsApp y llamadas: número de teléfono, nombre y la información que compartas en la conversación.
  • Datos de navegación: información técnica como dirección IP aproximada, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia, recolectada mediante cookies y herramientas de terceros (ver numeral 9).

El sitio web no solicita información de salud, historias clínicas ni otros datos sensibles. La información clínica de nuestros residentes y usuarios se maneja por canales distintos a este sitio, bajo los protocolos y la normativa aplicables a la prestación de servicios de salud.

3. Información de salud y datos de terceros

Te recomendamos no incluir información de salud detallada en el formulario de contacto ni en mensajes iniciales. Si decides compartir información sobre el estado de salud de tu familiar para recibir orientación, la usaremos únicamente para responder tu consulta y orientarte sobre nuestros servicios, y no la usaremos con otros fines.

Cuando nos compartes datos de otra persona (por ejemplo, de tu familiar), declaras que actúas en su interés, como su familiar, acudiente o representante, y que estás legitimado para hacerlo.

4. Finalidades del tratamiento

Usamos tus datos para:

  • Responder tus consultas y solicitudes de información.
  • Brindarte orientación sobre nuestros servicios y planes de cuidado.
  • Agendar visitas, valoraciones o llamadas.
  • Hacer seguimiento a tu solicitud.
  • Enviarte información sobre nuestros servicios, programas educativos y actividades, solo si nos has dado tu autorización. Puedes pedirnos dejar de recibirla en cualquier momento.
  • Analizar de forma agregada el uso del sitio web para mejorarlo y medir el desempeño de nuestras campañas de comunicación.

5. Autorización

Al enviar el formulario de contacto, escribirnos por WhatsApp o comunicarte con nosotros por cualquier canal, nos autorizas de manera previa, expresa e informada a tratar tus datos para las finalidades descritas en esta política.

6. Derechos de los titulares

Como titular de tus datos personales tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización que nos otorgaste.
  • Ser informado sobre el uso que les hemos dado a tus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Acceder gratuitamente a tus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos, una vez hayas agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.

7. Cómo ejercer tus derechos

Puedes enviar tus consultas o reclamos al correo info@centrorelojdearena.com, indicando tu nombre completo, número de identificación, datos de contacto, la descripción de tu solicitud y, si es el caso, los documentos que la soporten.

  • Consultas: se responderán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo. Si no es posible responder en ese plazo, te informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
  • Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se atenderán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo. Si no es posible atenderlos en ese plazo, te informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales. Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasan dos (2) meses sin que lo completes, se entenderá que desististe.

El área responsable de atender estas solicitudes es la Gerencia de Centro Reloj de Arena.

8. Encargados y transferencia de datos

Para operar este sitio web y nuestros canales de comunicación usamos proveedores tecnológicos (alojamiento web, correo electrónico, WhatsApp y herramientas de Google) que pueden almacenar o procesar datos en servidores ubicados fuera de Colombia. Estos proveedores actúan como encargados y solo tratan los datos para prestarnos sus servicios. No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales propios de ellos.

9. Cookies y herramientas de análisis

Este sitio usa cookies y tecnologías similares de terceros:

  • Google Analytics y Google Tag Manager: para medir de forma agregada cómo se usa el sitio.
  • Google Ads: para medir el resultado de nuestras campañas y mostrar anuncios a personas que han visitado el sitio.
  • Google reCAPTCHA: para proteger el formulario de contacto contra spam y abusos.

Puedes bloquear o eliminar las cookies desde la configuración de tu navegador. Algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

10. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o mientras exista un deber legal de conservarlos.

11. Menores de edad

Este sitio está dirigido a personas adultas. No recolectamos intencionalmente datos de menores de edad.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos cualquier cambio en esta página, indicando la fecha de la última actualización.

13. Vigencia

Esta política rige a partir del 5 de octubre de 2026.